批准: 军官
负责办公室: 财务和行政副总裁
管理员:负责 财务和行政副总裁
成立日期: 2016年4月6日
最后修订日期: N/A
可打印的副本
声明
面对越来越多的政府监管和审查, 学院最好有一个清晰一致的过程来提出建议, 发展, 批准并传播学院范围内的政策.
/职责范围
本政策适用于所有学院范围内的书面政策, 在此政策获得批准后修改或移至网站. 本政策不适用于由个别部门为内部部门指导而制定的政策或程序.
- 所有部门和部门都必须遵守这一政策，并制定学院范围内的政策
- 每个部门的副总裁都有权执行这项政策
- 政策的监督将是合规委员会和部门副总裁的共同责任
- 合规委员会将执行该政策。”
政策
以标准格式呈现的政策促进了学院的使命, 维护责任, 并向学院社区清楚地解释学院的活动必须如何进行.
霍利奥克山学院要求所有学院范围内的政策都要使用本政策和程序中规定的标准和格式来编写. 院系不得制定或传播已经被学院政策所涵盖的政策. 建议各部门使用策略模板制定内部政策.
定义
A. 政策是指导或管理原则, 正式批准在机构事务中提供协助.
B. 学院范围内的政策是那些影响到不止一个系或分部的政策, 区别于程序和部门政策. 当学院政策与院系政策发生冲突或不一致时, 整个学院的政策将取代系的政策.
C. 程序是规定通过具体的程序来实施既定政策的声明, 规定的行动和比政策声明更详细.
D. 责任管理员是负责监督该政策执行的学院管理员. 负责任的管理人员可以适应或改变适当的程序，以反映大学的需要.
E. 学术政策是直接影响学院教学和研究使命的政策.
F. 行政政策是管理学院运作的非学术政策.
G. 高级官员包括总裁和所有副总裁或部门主管.
H. 高级行政人员包括高级官员和由总统指定的任何其他行政人员.
I. 合规委员会是由大学校长任命的一个委员会，为学院的管理人员提供支持，以履行其合规义务.